В любом офисе для выполнения всех установленных задач требуется покупать специальное оборудование. Нужно приобрести факс, принтер, устройство для создания копий и так далее. Можно покупать много разных устройств, а можно приобрести один МФУ. Сегодня мы расскажем, какие плюсы и особенности есть у многофункционального устройства. Отметим, что при необходимости МФУ можно выбрать на сайте.
Преимущества
Начнем с преимуществ. Самое главное — удобство. Все функции будут находиться в одном устройстве, что позволит не ходить ко множеству разных инструментов для выполнения одной задачи. Как правило, факс, ксекоркс и принтер могут потребоваться для выполнения одной задачи. К примеру, что-то отсканировать, распечатать и отправить факсом. И в такой ситуации, намного лучше, когда одно устройство может выполнить сразу несколько действий одновременно.
Ещё нужно учитывать экономию при помощи МФУ. Во-перывых, если посчитать стоимость всех устройств, то уже на стадии покупки можно заметить выгоду от покупки МФУ. Но самое главное — экономия на создании одной копии. Если делать копирование и печать при помощи факсимильного аппарата, то так она обойдётся в несколько раз дороже. Да, это экономия всего в несколько рублей, но в офисе иногда нужно делать сотни и тысячи копий еженедельно. В долгосрочной перспективе, МФУ позволит сэкономить десятки и сотни тысяч рублей.
Ну и напоследок — МФУ крайне прост в использовании. Это позволяет без лишних проблем обучить новых сотрудников пользоваться им. Если использовать несколько разных устройств, придется объяснять новичкам много дополнительных действий, и осваивать работу с разными интерфейсами, что бывает крайне тяжелой задачей.
Особенности использования
Единственная особенность, которую можно выделить в работе МФУ — необходимость следить за расходниками. Если они закончатся, то офис лишится не просто принтера, а всего сразу. Потому нужно следить и за состоянием МФУ, и за его расходниками. Ведь фактически, огромное количество рабочих задач будет зависеть именно от многофункционального устройства. Это главное, что нужно учитывать при его покупке.
